Vorwort
Um eine Hochzeit möglichst stressfrei zu organisieren bedarf es einer langen Vorbereitungszeit. Im Idealfall beginnt man hier schon 18 Monate vorher, was nicht heißt das es nicht auch schneller geht. Oftmals sind aber gerade Locations und gefragte Dienstleister weit im Voraus ausgebucht und am schönsten Tag des Lebens soll doch schließlich alles passen. Wann startet man also?
Zu einem der ersten Schritte gehört natürlich was man so ausgeben möchte, denn da ist nach oben die Grenze offen. Standesamtliche Trauung in einem Schloss anstelle des Büros der Standesbeamten, die Kutsche anstelle des alten Autos vom Schwiegervater und vieles mehr.
In der gleich folgenden Auflistung oder auch Checkliste könnt ihr selbst entscheiden: Was ist wichtig? Was nicht? Wo kann man abstriche machen? Wie in allem gilt, wer vergleicht kann hier und da was sparen und das Last Minute Schnäppchen wie in der Tourismusbranche gibt es bei Hochzeiten für gewöhnlich nicht.
Auf meiner eigenen Hochzeit wurde ich von Dienstleistern wie Floristen und Konditoren teilweise belächelt als ich 6 Monate vorher die Torte bestellen wollte oder die Blumen. Deswegen hier nun für euch meine Checkliste mit vielen Tipps:
18 - 12 Monate vorher
Etwa 1 1/2 Jahre bis 1 Jahr vorher beginnt nach meinem Empfinden die Stressfreie Organisation. Hier kann man die Verlobungsfeier organisieren und bereits das drum herum zur gesetzlichen und zur kirchlichen oder freien Trauung festlegen. Erstellt euch selbst eine Frageliste mit den wichtigsten Fragen: Wie wollen wir heiraten? Stil der Hochzeit? Ganz besonders Wichtig ist die Frage nach dem Budget: Welches Budget ist verfügbar (einen Kostenplan biete ich hier als Gratis Download)? Wo soll gefeiert werden? Benötige ich einen Wedding Planer oder organisieren wir selbst? Große Feier oder klein und intim? Anzahl der Gäste? Feier im Restaurant, Hotel oder daheim bzw in einem Clubheim oder Zelt o.ä. mit Partyservice?
Auch wichtige Daten zur Ehe wie zum Beispiel einen Ehevertrag sollte man schon frühzeitig besprechen. Da ich kein Anwalt bin gehe ich auf dieses Thema jedoch nicht weiter ein.
Auch geht es nun schon darum einen Hochzeitsordner anzulegen. Dabei empfehlen sich Unterkategorien: Dienstleister (DJ, Fotograf,...), Gäste, wo ihr schon jetzt eine Vorläufige Gästeliste (eine Gästeliste findet ihr hier als: Gratis Download) erstellen und abheften könnt, Kirche, Standesamt, Hotel, Location der Feier, Esse, Geschenkideen und vieles mehr... Natürlich gehört in diesen Ordner auch der Termin der Feier den man mit Verwandten und engen Freunden absprechen kann. Auch Gedanken zum Hochzeitsmenü dürfen hier schon jetzt gern erfasst werden.
Es ist auch an der Zeit sich schonmal einige Locations herauszusuchen und zu besichtigen und, wenn man die passende gefunden hat, schon zu reservieren. Ebenso empfehle ich schon jetzt die Auswahl der Dienstleister wie WeddingPlaner, Fotograf, DJ oder Band, .... zu treffen.
Hochzeitsmessen sind ein guter Ort um Ideen zu sammeln, jedoch gibt es auch viele Gute Dienstleister die keine Messe besuchen, daher ist das internet bei der Ideenfindung auch nicht zu vernachlässigen. Jedoch könnt ihr auf den Messen schonmal Ideen zur Hochzeitskleidung sammeln.
Je nach Arbeitgeber, den kennt ihr selber am Besten, empfiehlt es sich (oder auch nicht) bereits jetzt den Urlaub für die Hochzeitsreise einzureichen und natürlich auch schon planen wohin es geht.
Schon jetzt dürft ihr gern eure "Save the Date" Karten versenden, aber bevor dies geschieht würde ich - also nach meiner persönlichen Meinung nach - die Trauzeugen und eventuell Brautjungfern benennen.
12 - 9 Monate vorher
Die Hochzeit rückt langsam näher aber fühlt sich noch an als sei sie soweit weg. Irrt euch nicht, Zeit rennt und plötzlich ist er da der Große Tag. Es sind "nur noch" 12 - 9 Monate. Was könnt ihr nun vorbereiten?
Kauft das Brautkleid bzw. vereinbart natürlich erst ein paar Termine um euer Traumkleid zu finden. Viele Geschäfte haben lange Wartezeiten, deswegen ist dies früh zu organisieren. (Worauf ihr beim Brautkleidkauf achten solltet.)
Wenn nicht schon geschehen spätestens jetzt Fotograf (und Videograph), sowie DJ, Musiker oder Band buchen. Auch sollte ca. zu dieser Zeit das Erstgespräch mit dem Pfarrer oder dem Trauredner stattfinden, sowie die Kirche oder halt den Ort der freien Trauung gebucht werden.
Wenn ihr zum Vorgespräch beim Fotografen seit sprecht Ihn auch auf Einladung-, Menü-, Tisch- und Danksagungskarten an. Einige Fotografen bieten dies an oder kennen zumindest wen der es anbietet. Gegebenenfalls bietet dieser auch eine Fotobox an.
Spätestens jetzt sollte man die Location buchen und anschließend die Einladungskarten drucken oder basteln und anschließend verschicken. Schreibt im Idealfall darauf was man euch schenken kann.
Ein schöner Moment um im Organisationsstress nochmal was anderes zu Zweit als Paar zu machen ist der Tanzkurs, den ihr jetzt buchen solltet. Und wer weiß vielleicht wird daraus ja ein neues gemeinsames Hobby?
Nicht vergessen immer wieder die Gästeliste zu aktualisieren, sicherlich haben sich ein paar Leute schon auf die Save The Date-Karten zurück gemeldet. Kommen Kinder? Dann sollte auch für diese was organisiert werden: Betreuung, Spielecke,... und wo man gerade schon beim Aufgaben besprechen ist kann man sich auch gleich um Blumenkinder und eventuell Fahrservice kümmern.
9 - 6 Monate vorher
Und wieder 3 Monate näher am schönsten Tag im Leben, der eigenen Hochzeit und der Zeitpunkt Eure Eheschließung nun offiziell beim Standesamt und gegebenenfalls beim Pfarramt anzumelden. Viele Standesämter vergeben erst 6 Monate vorher Termine, aber sobald ihr diesen habt, könnt ihr schonmal eine erste Planung des Tagesablaufes in euren Hochzeitsordner heften. Hierbei ist auch immer darauf zu achten, wie euer Budgetplan läuft. Was habt ihr bisher ausgegeben, was kosten Euch Fotograf, DJ und in etwa die Location? Aktualisiert den Budgetplan gegebenenfalls. Kommen Gäste von weiter her solltet ihr sofern abgesprochen nun die Hotelzimmer für diese und natürlich auch für die eigene Hochzeitsnacht buchen.
Ein ganz großes Thema für Euch ist nun auch die Dekoration wo vermutlich nun vor allem die Herzen der Damen höher schlagen. Sprecht vorab mit eurer Location, denn oftmals haben gerade die erfahrenen Locations schon sehr viel an Dekoration wie Stuhlhussen, Kerzenständer, ... vorhanden. Wenn nicht oder es etwas spezielles sein soll, dann könnt ihr dies nun Buchen oder auch kaufen. Und auch wenn meine Floristin mir damals mitteilte dass 4 - 6 Wochen vorab genügen würden, empfehle ich Euch schon jetzt einmal bei der Floristin oder dem Floristen eures Vertrauens vorstellig zu werden und den Blumenschmuck etc schonmal zu bestellen. Ein Tip: Solltet ihr wissen, dass am tag eurer Hochzeit Geburtstags"Kinder" ob groß oder klein Anwesend sein sollten, organisiert schonmal etwas zum Beispiel einen Strauß Blumen. Natürlich ist es euer Tag, aber so zeigt ihr eure Wertschätzung gegenüber der Person, die an Eurem Tag auf ihren eigenen Tag verzichtet.
Auch die Trauringe können jetzt schon ausgewählt und bestellt werden. Und auch mit dem Hochzeitsoutfit geht es weiter: Denn auch der Bräutigam sollte nun beginnen seinen Anzug auszuwählen, während dessen kann die Braut die restliche Hochzeitskleidung wie Schuhe, Accessoires und die Brautunterwäsche kaufen.
Ein Tip den Ihr 9-6 Monate vorher beachten solltet ist das Hochzeitsauto oder die Kutsche, auch diese sollte sofern gewünscht, nun gebucht werden. Sollte ein Polterabend gewünscht sein, kann auch mit der Planung davon begonnen werden. Der Junggesellenabschied wird in der Regel von den Trauzeugen organisiert.
Hinweis: Sprecht mit Euren Trauzeugen. Sollten an eurem großen Tag Luftballons steigen gelassen werden, sollte man sich vorab beim zuständigem Luftfahrtamt bezüglich der Auflagen melden.
Tipp für Sparfüchse: Durch die Eheschließung bekommt an an einigen Stellen Vergünstigungen. Sprecht euren Versicherungsvertreter an, auch zum Beispiel der ADAC bietet PLUS Mitgliedschaften an, so dass keine zwei eigenständigen Mitgliedschaften mehr vorhanden sein müssen. Auch viele Vereine bieten Familienrabatte.
6 - 1 Monat(e) vorher
Haben sich schon alle Gäste zurück gemeldet auf eure Einladungskarten? Dann überarbeitet nochmal die Gästeliste, denn wir gehen auf das Finale zu und somit auch auf die genaue Planung des Budgets. Die Anzahl der Gäste teilt ihr dann der Location mit, auch könnt ihr mit der Anzahl zum Konditor eures Vertrauens gehen und die Hochzeitstorte bestellen. Auch die Planung des Sektempfangs / Fingerfood muss jetzt erfolgen. Im Detailgespräch mit dem Pfarrer oder dem Redner könnt ihr auf eure Wünsche auch zum Thema Musik eingehen. Im Anschluss daran könnt ihr die Liedhefte drucken lassen. Und wo wir beim Thema Musik sind: Sprecht auch mit dem DJ eventuell besondere Musik für besondere Momente an: Wie zB Den Eröffnungstanz, Torteanschneiden, Buffeteröffnung etc. Überlegt euch euer Outfit für das Standesamt und lauft schonmal die Schuhe ein.
8 - 2 Wochen
Es ist an der Zeit die Trauringe abzuholen, wenn nicht schon geschehen. Die Menü- und Tischkarten sollten gestaltet werden und natürlich auch der Saal- bzw. Sitzplan. Denn spätestens jetzt solltet ihr alle Rückmeldungen haben wer kommt und wer nicht. Auch wenns doof klingt achtet darauf, dass Leute die sich nicht unbedingt grün miteinander sein nicht nebeneinander sitzen. Zieht nochmal eure Hochzeitskleidung an: Sitzt alles? Muss noch was geändert werden? Und nebenher dürft ihr euch ja noch auf die Hochzeitsreise freuen, denn auch diese gilt es weiter vorzubereiten. Benötigt ihr die berühmt-berüchtigte Notfallbox? Wenn ja: sind Babys da? Eure Gäste mit Babys freuen sich sicher wenn auch dafür eine Notfallbox bereit steht. Gleicht auch nochmal die Liste der eventuelle Übernachtungsgäste ab: Sind genug Zimmer da? Und da ihr alles frühzeitig und zügig erledigt ;-) habt ihr jetzt noch Zeit für die Hochzeitsrede und den Friseurtermin zu vereinbaren. Frag den Friseur wie lange es etwas dauert und plant dann noch Zeit on Top ein.
2 - 1 Woche(n)
Es ist Zeit für die Endabsprachen, meldet euch nochmal bei Euren Dienstleister und geht nochmal alles durch. Auch die Koffer für die Hochzeitsreise dürfen schonmal grob gepackt werden. Die Reise habt ihr euch nach 1 1/2 Jahren Planung nämlich mehr als verdient. Möchtet ihr eine Vermählungsanzeige in der Zeitung? Sprecht vorher mit dem Standesamt, denn manche Standesämter teilen die Vermählung der Zeitung bereits mit. Geht euren wichtigsten Tag nochmal mit den wichtigen Menschen vor allem den Trauzeugen mit. Auch die Gästeliste könntet ihr nochmal überprüfen. Gerade jetzt solltet ihr aber auch darauf achten mal abzuschalten und euch auch mal einen Tag der Entspannung zu gönnen. Freut euch auf euren großen Tag auf den ihr solange hingearbeitet habt.
2 - 1 Tag(e) vorher
"It's a final Countdown." Der große Tag ist zum greifen nah. Legt schonmal die Klamotten und natürlich die Ringe zurecht. Letzte Absprachen / Kontrollen zum Thema Blumenschmuck sind zu treffen und da ist natürlich der Besuch bei der Kosmetikerin. Jetzt nochmal durchatmen, die Koffer für die Reise zu Ende packen. Morgen gehts los!
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